Prüfung von Dienstleistern
Unsere Leistungen für Auftraggeber und Dienstleister im Überblick:
- Ermittlung von Vertragsabweichungen
- Quantifizierung von Nachforderungen
- Hilfe bei der Anpassung des Vertrages an veränderte betriebliche Gegebenheiten
- Hilfe bei der Anpassung von Unternehmensprozessen und Systemen zur garantierten Einhaltung vertraglicher Vorgaben
Wieso sind Prüfungen von Dienstleistern wichtig?
Immer mehr Branchen sind dem globalen Wettbewerbsdruck sowie immer schneller voranschreitendem technischen Fortschritt ausgesetzt. Damit einhergehend steigen der Kostendruck, sowie der Zwang sich zu spezialisieren. In Folge sind Unternehmen auf die Kooperation mit Dritten sowie Dienstleistungen durch Dritte angewiesen. Hierbei ergeben sich häufig langjährige Bindungen und Abhängigkeiten die oftmals nur zu Anfang der Zusammenarbeit schriftlich fixiert werden.
Die Kombination aus langfristiger Bindung sowie fehlender Vertragsanpassung vor dem Hintergrund einer sich immer schneller verändernden Strategie-, Prozess- sowie Systemlandschaft führt bei fehlendem aktiven Vertragsmanagement und -controlling zwangsläufig zu Abweichungen von den vertraglich fixierten Vereinbarungen.
Wie gehen wir vor bei der Prüfung von Dienstleistern?
Im Rahmen einer Prüfung werden die tatsächlichen Vertragsverletzungen festgestellt. Durch einen Abgleich der dem Auftraggeber gemeldeten Angaben mit Unternehmensdaten sowie prozessen des Dienstleisters werden mögliche Nachforderungen quantifiziert und Lösungen zur Vermeidung zukünftiger Vergehen ermittelt. Hierbei sind all unsere Prüfungshandlungen stets auf das Finden einer einvernehmlichen Lösung ausgerichtet, die eine verbesserte Zusammenarbeit von Auftraggeber und Dienstleister ermöglichen.
Eine standardisierte Vorgehensweise gibt es bei der Prüfung von Dienstleistern nicht, da die Sachlage in den meisten Fällen einzigartig ist. Neben buchhalterischem Wissen und Kenntnissen von ERP-Systemen ist ein hohes Maß an Erfahrung, Spürsinn und Kreativität gefordert, um die richtigen Daten zu beschaffen, zu verifizieren und zu analysieren. Unter Einsatzes neuester technologischer Prüfansätze durch erfahrene Prüfer garantieren wir erfolgreiche Prüfungen für den Auftraggeber sowie für den Dienstleister.